活动策划思维导图,分享思维导图的4个步骤

qinzhiqiang 09-17 10:55 1,228次浏览

想要行动有效率,有很多方法。在此分享一个用思维导图协助提升执行力的方法。它的整个思路整理过程分为四个步骤:“要什么“,“为什么”,“怎么做”,以及“回顾全局”。期待给大家一些启发。

一、要什么

行动之前如果没有想好要什么,将会让我们有重大损失。以下给出三个探索方向:1设定精确目标,2 SWOT态势分析,3时间线预测。

1、设定精确目标:可以包括什么”人”(执行人和负责人),在什么”地点”(具体场景),做什么”事项”(行动要点),什么”时间”做(时间结点),以及达到什么”目标结果”,和”成本预算”。

2、SWOT态势分析是指:对于目标的实现,自己的”优势”是什么?”劣势”是什么?外在的”机遇”有哪些?”风险”在哪里?

3、时间线预测:包括展望”2个月之后”的情况?”2年之后”的情况?”20年之后”的情况?

思维导图行动计划四步曲

每个点我们都可以在思维导图上进行延展,因为每个点都是一个思路的探索方向。所以,我们可能因为某个地方激发了灵感而考虑多一些,某个地方认为不太重要而较快的跳过。

如果我们把以上的每个点都略微思考,并在思维导图上延展自己的灵感。相信将有助于弄清楚:我们到底要什么?行动的目标是什么?

二、为什么

有时候,不清楚使命,就难以清晰行动方向。那么如何让自己理清行动价值,找到行动的使命感呢?我们可以从以下几个方面思考:

1、这个行动,对组织会带来什么价值?

2、这个行动对个人将带来什么价值?比如,对自己,对每个团队成员,对家人……

3、这个行动对社会的价值点是什么?会对社会发展有什么帮助?甚至我们可以进一步提高立意,这件事情对我们生存的地球将带来什么影响和价值?

思维导图行动计划四步曲

这些思考看似飘渺,但有时,是找到行动方向和理清目标的关键。所以,我们可以根据想到的灵感,不断丰富和延展思维导图。

三、怎么做

当我们想好了目标,也弄明白了行动使命,下一步就是执行了。对于理清执行的思路,以下推荐几个思维延展的方向:

人力资源”整合;“物力资源”整合;“财力资源”整合;“媒体资源”整合;以及”时间表”制定。

思维导图行动计划四步曲

行动其实就是一个资源整合的过程。除了最基本的资源,人财物的整合,我专门提出了媒体资源作为一个分支。因为,有时这个部分对于行动有特别的价值,同时也需要单独统筹。甚至在某些情况下,我们可以为行动选取一个专门的“新闻发言人”,等等。

时间资源则是与其他资源相对的一个维度。当我们从空间维度思考了行动计划之后,就需要在时间维度上重整一下。同时,使用思维导图整理,是一个不错的选择。

四、回顾全局

这个步骤我尤其喜欢。因为这个步骤跳出了基本的行动计划的逻辑,而是对整个计划做一次拔升:思考整个计划成败的关键点在哪里?计划中有什么遗漏

思维导图行动计划四步曲

1、因为计划成与败的其中一个标准就是,是否有达成既定目标。所以,我们思考影响成败的关键点,就是思考哪些因素对目标的达成最重要?我一般会列出前三位最重要的因素,作为行动的关键点。

然后是用思维导图发散思考:如何成就这三个关键。

2、关于遗漏的思考更有趣。因为这是一个自问自答的机制。这个补充的问答有时可以为我们找到刚才思考的盲点,给自己一个温馨提示。

将上述的内容总结成一张思维导图,就是这样:

思维导图行动计划四步曲

这是一个较为完整的思考系统。我们在完成思维导图之后,最好标上年月日,对几个月之后回顾整个过程很有帮助。而且,很多想法也是在第一次启动思考之后,逐步清晰的。

最后,我想说,认真做计划,但不要对计划太认真。就像毛主席的名言:“战术上重视敌人,战略上藐视敌人”。就是,既要重视,有不能太重视。

因为,计划可以让我们清晰思考,行动有纲,但依赖计划或缺乏应变,必然导致行动失利。

所以,理清思路,然后跟随心的指引。

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