召开项目会议的要点有哪些？（分享召开项目会议的8个要点）

很多项目工作人员甚至项目管理者均认为项目启动会是一个可有可无的东西。就算是有，很多人也都只是把它当做走走过场、摆摆样子。甚至有人存有“做个项目还要求一帮人坐在一起搞个什么启动会，不是浪费时间，没有意义”的思想。

但殊不知良好的开端是成功的一半，项目启动会议是一个项目的开始。因此其对于项目的顺利开展非常重要，其意义在于：

一、项目启动会是通报会

项目启动会上需要将项目前期阶段的项目情况向公司管理人员、项目组成员及相关人员进行通报，使他们了解项目的背景、经过和规划，为日后更好的配合做准备。

二、项目启动会是誓师会

通过宣讲项目的动因及意义，增强员工的紧迫感和使命感，提高公司上下、项目成员之间的行动意识。通过项目启动会的宣讲，向公司内部及项目团队之间表达一种决心和信心，从而统一思想、扫清顾虑和障碍。

三、项目启动会是培训会

通过对项目前期规划、项目目标等内容的宣讲，使项目团队成员及有关人员了解项目的开展思路与要点，明确项目目标，为后续项目的实施开展打下基础。

尽管每个项目启动具体形式和内容都不一样，但是要想开好项目启动会议，只需抓住以下八个要点：

01

明确项目目标和最终交付成果

合理的项目目标是在保障项目能顺利交付的前提下将风险最低，它既是项目成员的考核压力，也是项目成员的前进动力。

设置的项目目标需与项目成员进行确认，只有上下一致认可的目标才能落地实施而不是变成一纸空文。

明确最终交付成果则可以让项目成员以终为始，目标一致的前进。

02

.明确项目的规模、复杂性和具体类型

这几个要点是决定项目组织结构和具体人员配备的前提，也是开展项目策划的基础。

03

明确项目组织和具体团队成员及其责任

制定一个项目团队成员联络表。项目组织是项目实施的心脏，是整个项目运转的中枢神经。

合理的构造项目组织，合适的配备项目成员可以使项目实施达到事半功倍的效果。明确项目成员之间的职责则有利于项目组织高效运转，为项目实施保驾护航。

04

.明确项目策划的内容、要点要求

项目策划虽说是策划阶段的工作，但在实际项目中，项目策划并不是等到项目启动会开完之后才开始开展的。

在项目启动会前需要将项目策划的内容、要点要求等逐一明确出来。甚至可以制定初步的项目策划，确定要完成的任务、具体职责以及时间进度安排，这样会节省许多时间。

制定项目策划的整个过程将有助于确认是否有运行项目所需的全部资源，发现潜在的风险，确定具体任务和重要环节的时间进度。

此时的项目策划仅仅是个草案，需要在项目启动会上宣讲、分析、讨论，这样会后才能高效、精准的完成高质量的项目策划。

05

明确项目实施的利益相关者

这里的利益相关者不仅仅是指外部单位的业主、分包商等，也包括公司内部相关部门及领导。

项目的实施固然需要维护好外部利益相关者的关系，但做好内部利益相关者的协调工作也尤为重要。

在启动会上应就项目实施需要的有关诉求进行表达，争取利益相关者的支持。

06

提前确认项目启动会议的参会人员及时间安排

项目团队的所有成员都要参加项目启动会议，这点十分重要。除此之外需要哪些人员参加应结合项目需要提前确认。

与每个参会成员沟通会议的首选及备选时间和日期，确保即使有人当时不在，但他也能通过其它方式参与会议。

07

提前给参会全体成员发放项目启动会议材料

在指定的日期内，给参会的每个成员发一份项目启动会议的材料。

让每个人都仔细阅读会议材料，并指出项目启动会议上将做进一步讨论，每个人务必事先了解会议中与自己有关的部分，提出个人的观点、意见。

08

确保会议议题达成共识

项目启动会议一旦完成，应确保所有参会成员均对相关议题问题达成共识、目标一致。

有条件的话最好会议上针对问题点给出解决方案。如果有难度，应明确解决思路，明确在规定的期限内反馈。

把握好以上八个要点，足以召开一个成功的项目启动会议。好好准备项目启动会议，让项目团队成员在启动会上尽可以了解项目的目标，了解自己接下来该干什么，整个项目的开展思路是怎样的。

项目启动会议的内容将成为以后项目团队沟通和工作的基础。花点时间开这个会，可以为接下来的项目工作减少很多不必要的麻烦，这是有必要也是值得的！