推荐20种创意签到(让更多人记住你的活动)

qinzhiqiang 07-17 15:32 2,056次浏览

推荐20种创意签到(让更多人记住你的活动)

一场活动,让你最能记忆犹新的是哪个环节?作为一个资深公关狗而言,首先会想到的就是签到。

其实,签到环节的初衷只是为了方便执行人员确认出席人数、到场嘉宾等情况,以便执行人员更好的实现现场管理和接待工作。当前已经逐渐演变成为吸引关注、提高曝光的手段之一。

你有没有亲身经历过,因为一场活动的签到环节混乱,让你滞留许久、等待时间过长,最后导致没完成签到就撤退了。活动之前,你是否考虑过当嘉宾抵达活动现场签到的感受?活动签到,作为一场活动的门面是相当重要的,不做好门面工作的结果是可想而知的。

通过实操及大量案例启发,按签到载体形式不同,总结出三种活动现场签到方式:手写签到、电子签到以及创意布置签到。

一、手写签到

签到簿可以说是最传统的方式,现在仍然有不少活动一直在沿用这种简单直接的签到方式。也有不少活动是在签名背景墙、签到桌上的摆件以及实物上签到。签到桌上的酒瓶,盘子、汽车模型,甚至是签到区的展示车辆上都进行过签到环节的设计。虽然这样的签到方式虽然花了一些心思,但仍然无法避免因为人多而导致场面的混乱,所以手写签到适用于会议、派对、展览等人数较少的小型活动。

01竹简签到

优势:一目了然、简单直接

场景:适用于小型派对、画展等

流程:参会人员到现场直接在竹简上签到,建议找一个写毛笔字的人

准备:纸质签到簿、竹简、签到员、需要提前准备名单核对

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二、电子签到

电子签到,一般应用于会务签到场景。由于电子签到是更智能、高效的签到方式。应用在参会人数较多的中大型论坛、展览活动以及中大型年会活动中使用居多。

电子签到的优势是快速、便捷,减少了客户滞留时间。通过提前收集参会者信息,在活动现场快速进行参会者身份验证。不仅可以管控好控现场签到秩序,还能让参会者体验数字签到带来的移动便捷。

01身份证签到

优势:严格控制入场嘉宾、便于管理

场景:适用于来宾身份有限定的活动、会议等

流程:参会人员到现场的时候只需要拿出身份证放到阅读器上,系统会自动录入并验证嘉宾信息以完成签到。如有需求,可同步打印胸卡

准备:电子签到软件、身份证读卡器、签到员、需要导入的名单

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02 iPad签到/手机签到

优势:设置简单,操作方便,签到速度快捷

场景:适用于小型会议、活动、培训、分论坛签到,1小时通常可以通过150-200人

流程:来宾报手机号码后4位或出示二维码,签到员手持iPad扫码,进行签到

准备:电子签到软件、iPad/手机、签到员、需要导入的名单

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03二维码签到

优势:可连接微信公号吸粉,管理高效,环保,无需硬件

场景:适用于小型会议、活动、聚会、派对、婚庆等

流程:来宾对着电子大屏幕上的二维码轻轻一扫,输入手机号码,即刻完成签到

准备:手机微信、需要导入的名单

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04 人脸识别签到

优势:速度快、不易被盗用身份、科技感强

场景:适用于各类型会议、活动

流程:来宾注册报名或现场报名时采集头像;参会时通过摄像机进行头像精准识别,即可完成快速签到流程

准备:电子签到软件、参会者名单、头像采集、人脸识别硬件

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05 RFID签到

优势:高端大气,创意新颖,打造科技感会议

场景:适用于大中型会议、论坛、培训等

流程:系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备,现场制作RFID卡,随后携带RFID卡通过通道门。

准备:手机微信、需要导入的名单

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06 闸机签到

优势:签到速度快,身份验证准确

场景:适用于大中型会议、论坛等

流程:系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备,现场制作RFID卡,随后将RFID卡靠近闸机刷卡验证,通过闸机扇门

准备:电子签到软件、签到闸机、签到员、需要导入的名单

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07 手环签到

优势:签到速度快,参会人员体验好

场景:适用于大中型会议、论坛、培训等

流程:系统自动匹配信息至后台并传输至手环制作设备客人拿到手环将其靠近签到机感应签到

准备:电子签到软件、iPad/手机、签到员、需要导入的名单

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08 自助机器人签到

优势:节省人力成本,嘉宾自动签到

场景:适用于中大型会议、活动、论坛等等

流程:嘉宾在自助签到机上输入手机号或者签到码,打印入场券,持券进场

准备:电子签到软件、签到触摸屏

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09 现场制证

优势:现场签到,立即制证,现场井然有序

场景:适用于各类会议、活动的注册签到

流程:现场扫描嘉宾手持的电子票或者输入手机后四位进行身份验证,验证后打印胸卡,嘉宾持胸卡入会场

准备:电子签到软件、需参会者名单、签到员或操作员、制作纸或卡的尺寸

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10户外手环签到

优势:在户外不论网络情况如何,保障签到现场有序流畅

场景:各类户外的会议、活动、培训、奖励旅游的签到

流程:出示签到凭证,签到员应用签到设备完成签到

准备:签到设备、签到员、需要导入的名单

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三、创意布置签到

创意布置签到是主要体现在与来宾的互动层面,比较适用于参与人数在上百人规模的活动,如:发布会、年会、开业庆典等。

这样的签到方式更在乎的是跟来宾的互动,让每一位到场的观众一起完成一个作品的仪式感。通过这种方式,活动者在此环节就会有很大的发挥空间。当然也可以把手写签到以及装置艺术签到结合,只是比较耗费人力成本。

01按灯签到

以灯泡的形式进行展示,嘉宾在灯表面进行签名,再通过转入背板灯座,或直接放入/按下灯泡道具即可完成签到(灯点亮),最终的灯造型可以是企业的品牌logo,也可以是活动主题图形。

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02拼图签到

根据活动主题,将事先设计好的图案分割成不同的拼图,每位来宾各拿一块拼图进行拼接完成签到,也可以事先在签到背景板做好拼图相应位置的标记,方便来宾粘贴拼图,降低拼图门槛难度。

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03贴片签到

根据活动主题,在背景板上事先设计好相关的活动主题图案,来宾根据图案样式,将贴片贴在图案的相应位置上。

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04按手印签到

按手印签到会把来宾的手弄脏,使用之前需要考量到这点,提前做好手摸道具嵌入在背景板上,来宾就可以在既定的手模道具上进行按手印签到。

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05翻格签到

暗格签到和拼图签到有形似之处,但是,暗格签到可以与抽奖环节进行捆绑,来宾可以随意在暗格图案上(签到背景板),取下一张背面带有抽奖号码的拼图。

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06插花签到

插花签到可以是在花背景板墙完成,通过插花最终拼成和活动主题相关的图形,在时尚和女性参会者居多的活动上比较多见。

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07注水签到

亚克力制作的LOGO,上面有注水孔,每位来宾都往LOGO中注入一定量的彩色液体,最后LOGO上色完成。

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08祈福树签到

寓意深刻,签到+祈福,来宾美滋滋的签到,收获了祝福。

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09红包签到

通过现场布置红包背景墙,每位来宾登记信息即可随机选取红包。强调来宾互动的参与性,红包内容可根据活动内容设定。

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总结:一场活动的签到,不能仅仅考虑到创意的互动方式,更需要结合活动本身的性质、场地的外场空间进行合理设计布置。签到,需要让嘉宾有舒服、愉悦的感受。