收集作为归档文件整理的第一步，是档案工作的开始，其重要性不言而喻，那作为一名档案工作者要怎么做才能完成档案的收集工作呢？

档案收集前的制度准备

1、树立档案意识。

人人都是档案的形成者，在日常工作中产生的文件材料都是有成为档案的可能性，不要认为档案离我们很远，实际上一份工作总结，一个情况说明，一份报表等等都是潜在的档案资料，让每个工作人员在工作中注重文件材料的保存，不乱丢乱放，就是在为档案的收集做准备。

2、制定归档制度，明确本单位的归档范围，对重点部门，重点工作人员进行重点宣传，

让其知晓档案的重要性，以及需要归档的文件范围，并且说明收集后的档案资料也是为了以后利用起来方便。实际上，收集上来的档案资料经过整理、分类之后，更加方便查找利用。

3、掌握文件形成的规律和特征，关注文件的形成、运行、归档的全过程。

根据文种的对应关系、收文的文号、发文字号等进行收集。依据收发文登记薄进行核对收集是档案最常用、最有效的、最直接的途径。（收发文登记是办公工作的制度化要求，也是档案工作的开始，所以说档案从来不是脱离了工作实际，而是相辅相成的。）

注意档案收集的三种方式

1、平时收集

根据文件材料的承办、形成和运转的情况，在其办理完毕后，归档单位进行及时的收集。

2、定期收集

这是针对平时收集有困难的文件材料，根据其形成的实际情况，定期适时收集，防止散失。

3、年终收集

每至年终，各部门、单位领导和业务人员应对归档的文件材料进行一次清查、清退，移交给负责文件归档的人员，从而保证归档文件材料齐全、完整。

“十收”的口诀需要牢记

处理完毕的文件材料要随时收，

经常用的文件，要履行借用手续定期收，

本单位发文，在盖章时当时收；

会议材料，要事先做好工作及时收；

内部形成的各种材料，要注意掌握线索有针对性地收；

常规性的文件材料，要逐项收；

在机构人员变动时，要提前收；

综合年节放假的安全保密大检查，要集中收；

年末整理前要全面收；

在整理归档过程中，发现不全面要反复收。

总结

以小编这为数不多的档案工作经验中，能想到的档案收集方法。

总的来说，收集工作涉及面广，情况复杂，需要档案工作者不仅认真学习档案知识，也得熟悉本单位工作实际，了解本单位历史和现状，能够遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的历史联系，才能确保档案资料的收集的齐全完整。

档案收集说起来简单，做起来难，是对档案工作者综合性的水平的考量，想要做好是一项浩大的工程，且行且珍惜。