什么是沟通机制?如何建立沟通机制

第一,建立良好的沟通文化。建立沟通文化应该从一把手开始,沟通应树立“问题在我”的思想,而不是无端指责别人;沟通应通过有效途径,而不是背后乱说。沟通文化不健康,沟通可能就会成为形式主义,很难对管理者起到实质性的帮助,就沟通本身来说是不产生任何效益的,反而增加了管理成本。
第二,建立沟通制度与流程。制度与流程是观念落地的工具,观念只有贯穿于制度与流程中,才不会悬浮在空中。例如:欢迎员工反映问题、管理者的办公室永远开着门。用制度的形式规定沟通的方式、内容、频率、并纳入绩效考核,最终成为习惯。
第三,坦诚相待,以工作为主题。倡导沟通应坦诚相待,以工作为主题,鼓励多赞美、多感激、多说好话,不要说没有依据的话,情绪不好的时候不沟通。
第四,及时反馈、解决问题。对于沟通中员工提出的问题,要有针对性措施,要向员工反馈。
第五,定期开展团建、生日会等集体活动,促进员工之间的感情。
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